Die sopea GmbH (ehemals hrtool24) wurde bereits im Jahr 2004 gegründet. Mehr als 1.000 kleine und große Unternehmen vertrauen bis heute auf die Software, darunter auch Audi, VW, die Hahn Gruppe oder die Stadtwerke Heilbronn.
sopea ist eine Personalmanagement-Software aus der Cloud. Das datenschutzkonforme Tool liefert Ihnen umfassende Funktionen für die Personalverwaltung, die Personalentwicklung und das Recruiting.
In Sachen Personalmanagement hat sopea einiges zu bieten. Nennenswert ist vor allem die personalisierbare Personalakte. Dabei entscheiden Sie, ob die Akte für Auszubildende oder Führungskräfte gestaltet sein soll. Außerdem profitieren Sie hier von vielzählig Dokumentenvorlagen, kommunizieren mit Ihrem Personal direkt via Chat und definieren Zugriffsrechte ganz nach Bedarf. Ähnlich umfangreich gestaltet sich der Employee Self Service. Ihre Angestellten sehen Daten ein, beantragen Urlaub und andere Abwesenheiten und fügen Dokumente bequem per Drag-and-Drop-Funktion ihrer Personalakte hinzu. Neues Personal finden Sie ebenfalls mit der Software, entweder als Einzelmodul oder als Ergänzung zu Ihrer Personalverwaltung.
Die E-Recruiting-Software hat für Sie eine individuelle Karriereseite, anpassbare Vorlagen für Stellenausschreibungen, Multiposting auf kostenfreien und kostenpflichtigen Stellenbörsen, Onboarding-Prozesse und personalisierte Workflows für Bewerbungsprozesse im Gepäck. Zusätzlich können Sie hier einen Talent-Pool anlegen und Feedback Ihrer Bewerber:innen einholen und Dokumente wie Arbeitsverträge automatisch von dem Tool generieren lassen. Bereits beim Recruiting ermitteln Sie anhand der wissenschaftlich fundierten Potenzialanalyse, ob Kandidat:innen wirklich zu Ihnen und der ausgeschriebenen Stelle passen. Diese Analyse kommt auch für die Personalentwicklung zum Einsatz. Auf diese Weise finden Sie heraus, welche Fähigkeiten und Kenntnisse gefördert werden müssen. Darüber hinaus übernehmen Sie mit der Software die gezielte Nachfolgeplanung für Schlüsselrollen im Unternehmen.
Je nach Paket hat sopea sogar Funktionen für das Zeitmanagement sowie die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung auf Lager. Apropos Paket, davon liefert sopea insgesamt drei mit gestaffeltem Preis. Ein Recruiting-Paket ab 75 € und zwei Tarife für die Personalverwaltung ab 37,50 pro Monat, mit einer bereits integrierten Nutzerzahl von 15 Personen. Während sich die Pakete für die Personalverwaltung an Ihrer benötigten Userzahl orientieren, richtet das Pricing für das Recruiting nach den zu veröffentlichenden Stellen im Multiposting. Die anfallenden Kosten müssen Sie jährlich begleichen, eine monatliche Nutzungsdauer ist nicht vorgesehen. Auch bei der Kündigung gibt es etwas zu beachten, denn die müssen Sie zwei Wochen vor Quartalsende vornehmen. Wer mit diesen starren Zahlungskonditionen zurechtkommt, kann von vielen Funktionen und einem insgesamt sehr fairen Preis-Leistungs-Verhältnis profitieren.