Netxp:Verein wird von der Netxp GmbH mit Hauptsitz im bayerischen Eggenfelden entwickelt und vertrieben. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und entwickelt ein breites Portfolio an Softwareprodukten für Kund:innen in Deutschland und ganz Europa.
Netxp:Verein bietet eine klassische Vereinsverwaltung aus den Säulen Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung und Kommunikation. Kern der Software ist die zentrale Mitgliederdatenbank, die mit diversen Sortier- und Filter-Möglichkeiten und einer einfachen Gruppierung von Mitgliedern in Unterabteilungen ausgestattet ist. Die Buchhaltungsfeatures von Netxp:Verein sind weniger ausgereift, als im Branchendurchschnitt, bieten aber wichtige Standards wie das Online Banking, ein digitales Kassenbuch, Spendenverwaltung, eine Ablage für Belege und die Einnahmen- und Ausgabenrechnung. Die Kommunikation findet auf Wunsch entweder per E-Mail oder (gegen Aufpreis) per Post und SMS statt. Seit Februar 2023 bietet Netxp:Verein auch das Feature “Mitglieder.Online” an, um Neumitgliedern eine einfache Möglichkeit zum Vereinsbeitritt zu bieten und Bestandsmitgliedern zu ermöglichen, ihre Stammdaten selbstständig zu ändern. Ein Link zum spezifischen Vereinsportal lässt sich beispielsweise auf der eigenen Vereinswebsite unterbringen. Das Feature gibt es allerdings nur gegen Aufpreis. Apropos Preise: Vereine bis zu einer Größe von 250 Mitgliedern bezahlen für netxp:Verein 90 Euro pro Jahr ( 7,50 Euro pro Monat); größere Vereine werden mit zusätzlich 3 Cent pro weiterem Mitglied pro Monat abgerechnet. Also zum Beispiel: Ein Verein mit 300 Mitgliedern bezahlt pro Jahr 108 Euro ((7,50 €/Monat + 50 × 0,03 €/Monat) × 12 Monate). Hinzu kommen Einrichtungsgebühren von einmalig 99 Euro. Erweiterte Funktionen wie einen Online-Speicher, Virtuelle Konten und mehr können Sie optional hinzubuchen.