Wie benutzerfreundlich ist leitzcloud?
Die leitzcloud ist übersichtlich und überzeugt durch ein einfaches und bequemes Handling, sowohl in der Web-Oberfläche als auch in den Sync-Clients für Desktop und Mobilgeräte. Vor allem die Verwaltung der Cloud durch die Admins fällt trotz des großen Funktionsumfangs angenehm einfach aus. Administratoren und Verantwortliche behalten stets den Überblick, während Endnutzer:innen ihre Dateien selbstständig und individuell verwalten können. Nur einige Komfort-Funktionen fehlen der Plattform noch. Weitere Infos finden Sie hier:
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Anmeldung/Registrierung | |
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Benutzeroberfläche/Design | |
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Hilfestellung/Einführung/Tutorial | |
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Dateien organisieren | |
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Dateien teilen | |
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Dateien bearbeiten | |
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Gesamtwertung | |
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Bequeme Steuerung in der ansprechenden Oberfläche
Die Steuerung der leitzcloud gestaltet sich denkbar einfach. Dateien lassen sich nach dem Login per Klick öffnen oder per Drag-and-Drop zwischen Ordnern verschieben. Ein Rechtsklick eröffnet Ihnen weitere Möglichkeiten; hier können Sie Dateien beispielsweise löschen, umbenennen oder verschieben; oder Sie öffnen die Versionskontrolle und sehen sich einzelne “Revisionen” der jeweiligen Dateien an. Hinzu kommt die sehr nüchtern und modern gestaltete Oberfläche, die für Überblick sorgt.
Die Oberfläche Ihres Cloud-Speichers wirkt nüchtern und aufgeräumt
Screenshot: trusted.de
Quelle: leitz-cloud.com
Auf Wunsch verfügt die leitzcloud über diverse Branding-Optionen, mit denen Sie die Cloud Ihrer Organisation an Ihre individuelle CI anpassen und beispielsweise mit Ihrem Logo ausstatten können.
Einziges Manko an der Steuerung: In der Web-Oberfläche funktionieren bekannte Shortcuts, wie beispielsweise Strg+C zum Kopieren oder Strg+V zum Einfügen nicht. Hier könnte die leitzcloud noch nachbessern, um die Steuerung im Browser ein wenig komfortabler zu gestalten. In den Sync-Ordnern auf dem Desktop ist das natürlich kein Problem.
Dafür eine tolle Sache ist die übersichtliche Sidebar. Klicken Sie in der Cloud auf eine Datei oder einen Ordner, öffnet sich diese am Bildschirmrand. Die Sidebar enthält z.B. Funktionen wie Downloads, Verschieben oder Teilen als Quick-Actions, sowie diverse Infos zum Speicherort, den letzten Änderungen und Aktivitäten (farblich sortiert nach User-Profil) sowie individuelle Tags für die jeweilige Datei.
Viele Verwaltungsoptionen für Admins
Besonders einfach und übersichtlich gestaltet sich die Organisation mit der leitzcloud. Ob User-Konten, Freigaben, geteilte Ordner oder synchronisierte Geräte. Admins haben von den Organisationseinstellungen aus schnellen Zugriff auf alle Bereiche und können schnell und einfach Anpassungen vornehmen. Das übersichtliche Dashboard ist hier die erste Anlaufstelle. Mit Statistiken über den verfügbaren Speicherplatz und einer Kurzübersicht über alle angeschlossenen Konten haben Verantwortliche hier alle wichtigen Daten im Blick.
Auf dem flexiblen Dashboard haben Admins immer alle wichtigen Daten im Blick
Screenshot: trusted.de
Quelle: leitz-cloud.com
Zudem lassen sich in den Organisationseinstellungen neue Konten hinzufügen beziehungsweise neue Nutzer:innen (oder Gäste) einladen, Backups überwachen, Team-Ordner anlegen oder Berichte generieren. Sie können auch jederzeit weitere “Organisationen” hinzufügen, um so beispielsweise Departments innerhalb des Unternehmens, Zweigstellen, Tochterfirmen oder ähnliches einen jeweils eigenen Bereich in der leitzcloud zuweisen.
Legen Sie auf Wunsch zusätzliche Organisationen in der leitzcloud an
Screenshot: trusted.de
Quelle: leitz-cloud.com
Aktivitätsprotokolle in der leitzcloud
Um die Aktivitäten Ihrer Nutzer:innen nachzuvollziehen bietet leitzcloud gleich zwei Möglichkeiten. Die erste ist der Dateibericht, auf den alle User in Ihrem persönlichen Bereich Zugriff haben. Hier können Sie alle Änderungen an den von Ihnen hinzugefügten und verwalteten Dateien einsehen.
Durch die Dateiberichte lassen sich alle Änderungen an Dokumenten und Co. nachvollziehen
Screenshot: trusted.de
Quelle: leitz-cloud.com
Die zweite Möglichkeit bietet der Aktivitätsverlauf. Hier lassen sich auch Änderungen auf Organisationsebene nachverfolgen, beispielsweise neu hinzugefügte User, Speicherplatzerweiterungen und je andere Aktivität, die im System durchgeführt wird. Die leitzcloud ist gut erkennbar auf Übersichtlichkeit und eine reibungslose digitale Zusammenarbeit getrimmt, auch in mittelgroßen bis großen Organisationen.