Umfangreiche User- und Teamverwaltung
signNow bietet Ihnen eine umfangreiche User- und Team-Verwaltung, in der Sie flexibel neue User hinzufügen und einem vordefinierten Team oder einer Gruppe zuweisen können. Gleichzeitig verwalten Sie für Gruppen und einzelne User deren Rechte im System und können so individuell festlegen, welche User-Gruppen welche Dokumente einsehen und verwalten können, wer für die Freigabe bzw. die Signatur bestimmter Dokumente und Verträge zuständig ist, und mehr.
Erstellen Sie Teams und Gruppen und verwalten Sie so die Rechte Ihrer User
Screenshot: trusted.de
Quelle: signnow.com
Fordern Sie Zahlungen mit dem Payment-Feature an
Im Enterprise-Paket von signNow steht Ihnen das Payment-Feature zur Verfügung, mit dem Sie nicht nur Unterschriften anfordern, sondern Ihren Empfänger:innen direkt auf dem jeweiligen Dokument die Möglichkeit geben, Zahlungen zu leisten. Welche Payment-Provider (zum Beispiel PayPal, etc.) Sie für dieses Feature anbinden können, erfahren Sie direkt beim Anbieter.
Automatische Reminder und Benachrichtigungen
Mithilfe von automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen bleiben Sie immer auf dem Laufenden darüber, welchen Prozess-Status Ihre Dokumente gerade durchlaufen, ob eine Unterschrift möglicherweise zu lange aussteht oder wie es um Vertragsfristen bestellt ist. Die jeweiligen Reminder lassen sich in signNow individuell je Signaturvorgang einstellen und lösen beispielsweise E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Mobilgerät aus.
Bulk-Signatur mithilfe von CSV-Dateien
Im “Business Premium”-Paket von signNow steht Ihnen das Bulk-Feature zur Verfügung, mit dem Sie ein Dokument automatisch an viele verschiedene Unterzeichner:innen versenden können. Dazu benötigen Sie eine CSV-Datei mit den Namen und E-Mail-Adressen der jeweiligen Empfänger:innen, die Sie in signNow hochladen können. Spezifische Einstellungen wie Pflichtfelder, 2-Faktor-Authentifizierung (siehe unten) und mehr werden dabei für jeden einzelnen Signaturvorgang übernommen.