digiSeal ist eine führende Lösung für Digitale Signaturen und Siegel vom “E-Signatur-Experten” secrypt GmbH. Das deutsche Unternehmen mit Sitz in Berlin wurde 2002 gegründet und bietet Tools für die Erstellung und Prüfung digitaler Signaturen für den Mittelstand und große Unternehmen an.
digiSeal ist eine einfache und im Vergleich recht klassische Signaturlösung für Fortgeschrittene und Qualifizierte Elektronische Signaturen. Das Web-Tool besticht durch Rechtssicherheit und Konformität mit der europäische eIDAS-Verordnung und dem Vertrauensdienstegesetz (VDG) und kommt als schlanke Integration in Ihre bestehendes Dokumentenmanagement- oder ERP-System. Signaturen lassen sich mit digiSeal nachvollziehbar und rechtsgültig beispielsweise auf PDF-Dokumenten anbringen, wofür der Anbieter mit dem deutschen TSP D-TRUST, einem Angebot der Bundesdruckerei, zusammenarbeitet. PDF-Dokumente laden Sie einfach und schnell in digiSeal hoch und verschicken diese aus dem Tool heraus per E-Mail an die Unterzeichnenden, die die jeweiligen Dokumente und Verträge entweder per Maus oder auf dem Touchscreen von einem Mobilgerät unterzeichnen können. Die Authentifizierung findet dabei per SMS, per VideoIdent-Verfahren oder per Signaturhardware statt - beispielsweise mithilfe von Signaturkarten und einem Kartenlesegerät. Gerade Letzteres ist im Vergleich eher ungewöhnlich und gilt mittlerweile als veraltet; in einigen Branchen sind die Signaturkarten allerdings noch Gang und Gäbe. Während digiSeal in Sachen Dokumentenmanagement kaum mit ausgefallenen Features aufwarten kann und Ihnen im Grunde nur eine Dokumentendatenbank bzw. ein sicheres Archiv für Ihre Dokumente zur Verfügung stellt, sind gerade die enthaltenen Funktionen für die Digitale Unterschrift sehr umfangreich. So haben Sie die Möglichkeit, individuelle Signatur- und Freigabeworkflows mit digiSeal zu definieren, Stapel- und Bulk-Signaturen für mehrere Unterzeichenende gleichzeitig zu erstellen und mehr. Auch die Features für die Teamverwaltung und das Rollen- und Rechtemanagement sind in digiSeal sehr weitläufig und machen das Tool zur idealen Signaturlösung für mittelständische und große Unternehmen. digiSeal verfügt über Server in Deutschland und gilt als sicher und DSGVO-konform. Preise für das Tool erfahren Sie nur auf Anfrage beim Anbieter. Auf Wunsch gibt es digiSeal auch als Client- bzw. On-Premises-Version für Ihre bestehende Serverlandschaft.