Zu den Hauptfunktionen von Gmail gehören ein Postfach pro Account mit mindestens 15 GB, 30 Aliassen, Adressbuch, Signaturen, Weiterleitungen und Autoresponder. Als Abrufprotokolle stehen dir POP3 und IMAP zur Verfügung.
Auch Mail-Anhänge gehören zum Umfang der Software. Dabei schade: Selbst in den bezahlten Tarifen kommst du nicht über 25 MB an Mailanhängen hinaus. Da bieten zum Beispiel IONOS, STRATO oder GMX mit 70 bis 100 MB mehr.
Was Gmail dir abseits davon an spezielleren Funktionen anbietet, erfährst du jetzt:
Hole dir mit deinem Konto 15 GB Cloud-Speicher gratis
Gmail ist in seiner Grundform für dich kostenlos und bietet dir 15 GB Online-Speicher. Das ist sehr praktisch, aber beachte: Dieser Speicher gilt auch für den Cloud-Dienst Google Drive. Hast du deine Cloud also schon bis zum Rand mit Dokumenten und Fotos vollgestopft, ist für deine Mails evtl. kein Platz mehr.
In den bezahlten Tarifen gibt es noch Angebote mit deutlich mehr Speicherplatz. Eine Kurzübersicht findest du hier:
Tarif | Speicherplatz |
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Gmail | 15 GB |
Business Starter | 30 GB |
Business Standard | 2.000 GB |
Business Plus | 5.000 GB |
Enterprise | 5.000 GB, erweiterbar auf Anfrage |
Nutze das angebundene Online-Office
Eins meiner persönlichen Highlights des Tests ist das integrierte Online-Office. Du bekommst Zugang zum Google-Kalender, dem Cloud-Speicher Google Drive, den Tabellen, dem Google Chat und mehr. So wechselst du zügig vom Posteingang in den Chat, holst dir einen Anhang aus Google Drive und das alles, ohne Fensterwechsel.
Mit nur zwei Klicks wechsle ich in mein Google Drive
Screenshot: trusted.de
Quelle: mail.google.com
Nimm umfassende Feineinstellungen vor
Obwohl die Oberfläche von Gmail in der Standard-Ansicht so clean und übersichtlich ist, hat das Tool doch einiges an Funktionen anzubieten. Die Features findest du in den Einstellungen sauber aufgelistet. Einige der Funktionen sind beispielsweise eine Schreibhilfe, Abwesenheitsnotizen, mannigfaltige Anzeigeeinstellungen und mehr.
Stelle dir Gmail genau so ein, wie du es für deinen Arbeitsalltag benötigst
Screenshot: trusted.de
Quelle: mail.google.com
Weise deinen Mails Labels statt Ordnern zu
Google nutzt in seiner Anwendung keine Ordner für deine Mails, sondern Labels, die du vergeben kannst. Sehr praktisch, da du so Mails mehreren Kategorien zuordnen kannst und unter beiden Labels wiederfindest. Das erleichtert dir die Suche nach bestimmten Nachrichten, wenn dir etwa die Suchfunktion zu viele Ergebnisse ausgibt.
Weise deinen Mails individuelle Labels zu
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Quelle: mail.google.com
Passe deinen Posteingang auf deine Lieblingsoptik an
Du magst die Aufteilung deines Posteingangs nicht? Oder ist dir der weiße Hintergrund zu fade? Dann erlaubt dir Gmail, das Ganze an deine Ansprüche anzupassen. Hinterlege ein Hintergrundbild, klappe Spalten ein und aus oder blende eine Mail-Vorschau ein. So erleichterst du dir die Verwaltung deiner Mails und alles sieht gleichzeitig schick aus.
Passe Gmail optisch auf deine Anforderungen an
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Quelle: mail.google.com
Fazit: Alles, was ich von einem Mail-Service erwarte
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Mit Gmail bekommst du ein Paket, das alle wichtigen Bereiche eines Mail-Dienstes abdeckt. Es gibt praktische Einstellungsmöglichkeiten, Schreibunterstützungen und eigene Label für deine Mailsortierung. Zusammen mit der easy Bedingung und der übersichtlichen Oberfläche ist das in Sachen Usability kaum zu toppen.
Außerdem wechselst du hier mit nur einem Klick zum Google-Office. So geht Produktivität. Ein Manko gibt es: Google ist ein US-Anbieter und wird gelegentlich kontrovers wegen seiner AGB diskutiert. Mehr dazu findest du im Abschnitt Datenschutz. Solltest du also den Service geschäftlich nutzen, solltest du alle Fragen zum Datenschutz mit einem Profi abklären.
Das sind die Highlights von Gmail
Angebundenes Online-Office für deine Dokumente, Tabellen und Co.
15 GB Online-Speicher gratis im kostenlosen Tarif
Sehr einfache Bedienung bei umfassendem Funktionsumfang